“竟还有个小杨总,我怎么不知道?好像没看见过他呀。”
“他在木棉湾有房子,一家人都住在那边,来厂里也是你上班的时候,而且管业务的不怎么需要在厂里待着的。你现在到采购部上班,以后和他接触的机会就多了。”
“哦,不过杨总对我这么好,我肯定站在杨总这边的,我把事情做好,他们应该也说不出什么来。”
“我们都是打工的,只是需要一份工作而已,你也不用为了某一个人,只要记住自己是大老板的人就行,任他们斗去。能说的不能说的,我都告诉你了,你自己要小心些,好自为之。我走了。”
宋姐走后,黄音在办公桌上用双手撑着头,一直坐了很久。
想来这个采购部的主管赵长兴应该是小杨总的人了,要不然上司上任,必须要带着自己的手下向黄音自我介绍的,可他只是在黄音刚到时打了声招呼,至今也没有带人过来介绍。
自己一向和杨总走的近,想必是被自动归类到杨总那边去了。
副主管是个什么样的人,黄音还不知道,她去了外地的一个厂家,还要几天才能回来。
工作总是要做的,现在采购部是自己最大,没有人会带着自己熟悉,那就主动出击吧!
黄音找赵长兴要来最近的采购账本,开始查阅起来。
采购部采购的物品有版材、纸张、油墨、各种印刷机所需要的零配件、洗版水,还有米、菜等等。也就是浩诚能用到的基本都和采购部有关,不过,国外购买的那些东西,则全部由香港那边采购,但也要浩诚入账,标注分明。
采购管理包括从进货订单、进货开票、进货、审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,黄音在仓库已经接触过一些,所以不至于太陌生。
但对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计等,却还是陌生的,也是她现在急需要掌握的。
可这没有人帮忙,只能慢慢摸索,希望一切都顺利,黄音心里这样想道。
第二天,黄音一个个部门去拜访,请部门主管把每个部门平日里所需像采购部申购的东西罗列出来,并请他们告知自己大致的用量和用途。
仓库和包装部两个部门都是她非常熟悉的,自然不需要去。
印刷部、装订部、啤机部、饭堂、业务部、营销部、大版、小版、工程部、机修部、后勤部等等,二十来个大小部门,黄音足足用两天时间才一一走完,收回来厚厚一大沓数据。
数据需要分门别类,还要根据主次标注重要程度,也需要了解采购后到货时间的长短加以明示。
这些都是需要仔细辨别的,也需要时间慢慢整理的,黄音又花费了好些时间处理这事。
赵长兴和他的那些属下冷眼看着黄音做这一切,没人帮忙也没人提示。
三天后,黄音给国内的所有供货厂家发了一个通知,告知他们即日起,没有经过她签名同意的采购订单,她将一律不签名放款。
第六十章 新友
黄音发给各厂家的通知,就像平静的水面被人突然扔了一块大石头,搅起一圈圈波纹,也溅起不少水花。
最先慌的是赵长兴,他发出的采购订单统统都被厂家拒接了,而厂里正等着货急用呢!
甚至有好几个大厂家,早些日子收到的订单都不敢发货,赶紧派业务员到浩诚来找黄音紧急补签采购单。黄音告诉他们自己发通知之前的采购单都照着以前的规矩办事,但那些厂家就是不放心,非要黄音补签。
厂家直接越过赵长兴找黄音,赵长兴的心情可想而知,脸黑的就如同锅底。
他手下的那些人看黄音有了些许的敬畏,也开始规规矩矩地和她打招呼了。
第二天,黄音眼中神秘的小杨总,来到采购部,在黄音的办公室非常亲切地和她说话,还大力表扬了她一番,说她能得到大老板看重,是名至实归的。
小杨总和杨总一样,都是高大魁梧的人,外貌也很相似,而且年轻多了,妥妥的大帅哥一枚。帅气的人总是很养眼的,听他说话,黄音竟觉得如沐春风般,很是亲切。
小杨总并没有说什么和采购部有关的话题,黄音也什么都没有提及,就是很随意地谈天说地。不过,黄音觉得这个小杨总很不简单,能让人一接触就大生好感。
副主管是十天后才回来的,黄音刚到办公室就看见一个聘聘婷婷,气质优雅的女人在自己办公室外等着。
“经理,你好!我是项泌倩,采购部的副主管,昨晚刚回来,现在向你报道。”
“你好,项姐,欢迎你回来。一路可还顺利?”黄音看见项泌倩是个如此优雅知性的女人,大生好感,微笑着说道。
“顺利。本来头几天就该回来的,但去的地方和我父母家很近,就和杨总请了几天假,去看望了一下我的父母。当时想和你打声招呼的,可不知道你什么时候到任。”
“陪父母可是大事,我只有祝福的份,哪会多想什么,进来坐坐吗?”黄音打开办公室的门问道。
“我出去这么多天才回来,应该有不少事情要处理,我先去忙一会,忙完就过来叨扰,你可别嫌我烦。”项泌倩笑道。
黄音点点头,说了声“好”,走进了办公室。
项泌倩返回办公室就开始忙活起来,她和赵长兴共用一个办公室,就在黄音的隔壁,黄音坐在办工桌,透过窗户玻璃就能看见他们。
黄音办公室的这种玻璃和杨总办公室的玻璃一样,是从国外买进来的,贴了膜的,从里面能看清外面的人,但外面的人却看不见里面,很有私密性。
黄音从电脑里调出采购部的员工资料,知道了项泌倩今年二十八岁,已婚,合肥人。
中午,项泌倩是和黄音坐在一起吃饭,她告诉黄音她有一个五岁的儿子,现在家里由家中公婆照看,过年回去时只顾着陪孩子了,连父母家都没有去,好在这次出差的地方就在那边,还能去探望一下父母。
在她项泌倩的询问下,黄音也把自己家的家庭成员说了一下,两人相处很是融洽。
“我以后就叫你阿音吧,我比你大九岁,就托个大,老是叫经理很是别扭。”
“这样最好了,我也不习惯大家这样叫我,还是觉得叫名字最是亲切。我们的职位就让外面的厂家称呼就好,自家人都叫名字。”黄音笑着说道。
“哈哈哈,没错,你这想法好。你这个小姑娘很合我胃口,以后我们在一起玩吧。我不太喜欢和别人打交道,在这边没有朋友。”
“能得项姐赏识,是我的荣幸,求之不得。只是我学识有限,以后还要请你多多帮助。”
“工作上的事,我也不懂,只是因为我老公的关系,没人敢惹我的,放心,我罩着你。”项泌倩一边说一边偷笑。
项姐的老公是大老板花莫大代价请来的一员业务大将,营业部就是专门为他设立的部门。这是黄音后来问宋姐才知道的情况。
自从项泌倩来上班后,黄音在采购部就多了个帮手,有什么事情也有个可以商量的人了。她们两个不但在工作上互相照应,在工作之余也常常一起玩。
项姐也真如她自己所说的那般她在厂没有朋友,平时下班了就回她和她老公的套房,要是她老公出差,她就在房中一个人独处。如今多了黄音这个朋友,就常找她说说话,聊聊天。
项姐是个知识很渊博的人,因为家庭的原因,接触的人又是比较有层次的人,常给黄音提些建议,都对黄音这个农村娃有莫大的帮助。
“阿音,我们今天下班后去花房挑一些好看些花草放办公室怎样?”吃午饭的时候,项姐问道。
“我们这边还有花房吗?”黄音一脸愕然。
“有,我老乡是花匠,我也是前些日子才知道的。”
采购部基本不用加班,所以每天下午下班后,黄音都会和项姐在一起玩一会,然后才各自回自己房间。
黄音一直没有留意到的花房就在浩诚厂的不远处,除了几间小屋,还搭了一排铁皮房子,外面全是花花草草,黄音之前还一直以为是本地人的花园,没想到竟是浩诚的花房。
花房里有三个花匠,为首的人就是项姐的老乡,他们就住在花房的那几间小屋中。从他们口中,黄音才知道浩诚的花草是需要养护的,办公室的盘景也是需要替换的。黄音听后,自己嘲笑自己真是没见识。
她以前在包装部的办公室是在车间当中,不适宜摆放绿植,而仓库虽然有几盆绿植,但她也没太过留意。直到自己独立的大办公室有两盆专门为她摆放的吊兰和一帆风顺,才注意到,还会不时浇浇水,原来以为是厂里从外面买回来的,想不到竟是花房培植的。
项姐的老乡先带着她们看了一圈在外面的花草,接着又把她们带到那一排搭着铁皮的房子,原来这是温室大棚。
大棚内的花草都比较娇贵,也是比较适宜摆放在各办公室里的。
绿萝、龟背竹、幸福树、文竹、虎皮兰、兰草、万年青、巴西铁树、丁香、茉莉、玫瑰、紫罗兰、薄荷、桂花、柠檬、蔷薇、石竹、铃兰、紫薇等,各自在棚内争相斗艳,长势喜人。
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